Lectura 详细使用说明

版本定位：本文档面向 Lectura 当前应用版本，适用于教师、培训讲师、研究报告作者、企业汇报者、国际会议报告者，以及需要把演示文稿转换为可复用讲解流程的内容创建者。

1. 产品概览

Lectura 可以帮助你完成以下工作：

• 上传 PPTX 或 PDF 演示文稿。
• 为每一页自动生成基线讲稿（Baseline）。
• 通过 Interactive Prep 对讲稿逐页打磨，生成更适合正式讲解的版本。
• 上传补充材料，让问答更有依据。
• 创建讲解 Session，并以 AI-led 或 Teacher-led 方式交付。
• 支持共享课堂模式和单学生自学模式。
• 支持多语言讲稿与翻译后的讲解资产。
• 记录账户级别的使用情况、存储占用与模型消耗。

2. 角色与典型场景

2.1 适用角色

• 高校教师与培训讲师
• 企业培训与产品演示负责人
• 国际会议报告人
• 科研汇报与技术介绍作者
• 需要批量复用同一套讲稿的人

2.2 典型使用场景

• 你很忙，无法到现场反复做同一份报告。
• 你对外语表达或现场表达没有足够信心。
• 你要把同一份内容在多个地区、多种语言中重复使用。
• 你需要在讲稿之外附加参考材料，提高问答质量。
• 你希望在 AI 主讲和教师主讲之间灵活切换。

3. 注册、登录与账户体系

3.1 注册账户

1. 打开 Lectura 首页。
2. 在右上方登录区域输入你的邮箱和密码。
3. 点击 Register。
4. 系统会向你的邮箱发送验证码。
5. 输入验证码后再次完成注册。

3.2 登录

1. 输入邮箱和密码。
2. 点击 Sign In。
3. 登录成功后进入 Workspace。

3.3 账户隔离

每个教师账户拥有自己独立的工作区。不同账户之间的以下内容彼此隔离：

• Decks（演示文稿）
• Baseline 生成结果
• Interactive Prep 结果
• Reference Materials（参考材料）
• Lecture Sessions（讲解会话）

4. Workspace 总览

登录后进入 Lectura Workspace。这是教师和内容创建者的主工作台。

4.1 Workspace 的主要入口

5. 上传演示文稿

5.1 支持格式

• PPTX
• PDF

5.2 上传流程

1. 在 Workspace 点击上传区域。
2. 选择本地 PPTX 或 PDF 文件。
3. 可选填写 Name for this talk or course。
4. 上传后该 deck 会出现在你的演示文稿列表中。

5.3 命名建议

• 建议使用“课程名 / 报告名 / 项目名”作为显示名称。
• 同一主题不同版本，可在名称中加入日期或版本号。

6. Generate Baseline（基线讲稿生成）

Baseline 是系统为整套 deck 生成的第一版标准讲稿，是后续 Interactive Prep 的基础。

6.1 Baseline 的作用

• 给每一页生成第一版讲解文本。
• 给后续修订、问答和正式 Session 提供起点。
• 让整个 deck 形成统一的初稿结构。

6.2 何时需要先做 Baseline

绝大多数正式工作流都应先完成 Baseline，再进入 Interactive Prep。

6.3 操作步骤

1. 在 Workspace 中选择一个已上传 deck。
2. 点击 Generate Baseline。
3. 等待系统为整套 presentation 生成基线讲稿。
4. 完成后前往 Interactive Prep 继续准备。

7. Interactive Prep（交互式备课）

Interactive Prep 是 Lectura 的核心准备阶段。你可以逐页调整讲稿，让它更像最终正式交付版本。

7.1 进入方式

• 从 Workspace 直接进入。
• 或者在 deck 列表中点击某个 deck 的 Interactive Prep。

7.2 页面中的关键元素

• Deck 选择
• Lecture draft set 选择
• 当前 slide 预览
• 已保存的草稿与音频资产
• Interactive Prep 会话控制按钮

7.3 主要按钮说明

7.4 建议工作方式

1. 先完成 Baseline。
2. 进入 Interactive Prep，逐页试听和调整。
3. 对关键页进行人工讲解录制或 AI 修订。
4. 对满意的版本点击 Accept as Standard。
5. 确保形成一整套可用于 Create Session 的修订版 lecture draft set。

7.5 翻译功能

当某套 Revised 资产已经准备好后，可使用翻译功能生成不同语言版本的 lecture draft set。

• 只对已修订资产开放。
• 翻译对象是整套 lecture draft set，而不只是单页。
• 翻译后的版本可出现在 Create Lecture Session 中供选择。

7.6 讨论环节选项

可设置是否在最后一页之后自动进入讨论环节。这个选项会影响正式 Session 的末尾行为。

8. Reference Materials（参考材料）

Reference Materials 用于提高问答质量。系统会优先将这些材料作为回答依据之一。

8.1 可以上传什么

• 在线文本输入
• PDF（可读文本型）
• DOCX
• TXT / Markdown

8.2 不建议的情况

• 图片型 PDF：无法提取文字时不会用于 grounded Q&A。
• 过长资料：建议尽量控制在 10 页以内，便于高质量问答。

8.3 两种材料范围

8.4 回答优先级

当前问答系统的参考顺序是：

1. 当前 slide content
2. uploaded reference materials
3. the rest of the deck
4. LLM cautious inference
5. I don’t know

9. Create Lecture Session（创建正式讲解会话）

这一页用于从已准备好的 lecture draft set 创建正式 Session。

9.1 前置条件

• 该 deck 至少有一套完整的 Interactive Prep lecture draft set。
• 如果没有完成过 Interactive Prep，不能直接用纯 Baseline 创建 Session。

9.2 核心选项

9.3 Host 模式说明

AI-led

• AI 负责页间问答和讨论环节。
• 适合标准化交付和大规模复用。

Teacher-led

• 教师主导语音问答与讨论。
• 适合需要人工主持的课堂或演讲。

9.4 Audience Mode 说明

Shared classroom

• 适合共享课堂模式。
• 多个学生看到同一个 Session 状态。

Single-student self-paced

• 适合单个学习者自学。
• 学生页有独立的 Start / Pause-Continue / Stop 控制。
• Teacher-led 模式下不可选择该模式。

9.5 创建成功后的输出

• Teacher page 链接
• Audience link 链接

10. Teacher Page（教师页）

Teacher page 是教师或主持人查看 Session 的主控制页。

10.1 AI-led 教师页

• 主要用于控制讲解开始、停止、翻页等。
• 教师可以在需要时介入问题阶段。
• AI 负责自动回答并恢复讲解流程。

10.2 Teacher-led 教师页

• 教师可暂停当前讲解。
• 教师通过自己的 Mic 与学生交流。
• 在暂停问答和最后讨论中，教师可以主导交流。
• 教师页保留 End Discussion Now 来结束讨论。

10.3 常见控制

11. Audience Page（学生页 / 听众页）

Audience page 是学生、听众或会议参与者使用的页面。

11.1 Audience 页显示内容

• Slide 显示区域
• 全屏查看
• 文本提问窗口
• 语音提问入口
• 答案显示区域

11.2 AI-led 学生页

• 学生可以在页间问答时点击 Start Mic。
• 系统会在当前页播完后进入问答环节。
• 问答结束后再继续下一页。

11.3 Teacher-led 学生页

• 在暂停问答或最后讨论阶段使用 Hold to talk。
• 不可用时按钮会显示为 inactive。
• 只有当前条件允许时才能真正讲话。

11.4 单学生自学模式

单学生模式下，学生页会额外显示：

• Start：从头开始播放
• Pause / Continue：控制暂停与继续
• Stop：停止并重置，允许重新开始

12. AI-led 与 Teacher-led 的区别

13. Manage Sessions（会话管理）

Manage Sessions 页面用于查看并清理自己创建的 Session。

13.1 支持操作

• 查看所有 Session
• Open Teacher Page
• Open Audience Page
• Copy Link
• Select all / Delete selected

13.2 删除说明

删除 Session 是永久操作，会删除该会话及其相关记录。

14. My Account（我的账户）

每个用户都可以在 Workspace 右上角进入 My Account 页面。

14.1 显示内容

• 当前账户邮箱
• 账户状态（Active / Frozen）
• Deck 数量
• Session 数量
• Disk usage
• Tracked LLM tokens
• 近 7 天新增 deck / session 数量
• 最近活动时间
• 账户创建时间

14.2 修改密码

1. 进入 My Account。
2. 在 Password 区域输入新密码。
3. 点击 Update Password。

14.3 存储告警

如果账户使用空间超过 1 GB，页面会显示告警，提示旧文件未来可能需要被删除，以保证工作区稳定。

15. Admin 页面

管理员页面只对管理员账户开放。

15.1 管理员可以做什么

• 查看所有已创建账户
• 查看每个账户的 Deck / Session / Disk / LLM Token 使用情况
• 搜索与排序账户
• 修改他人密码
• 冻结 / 解冻账户
• 删除账户

15.2 删除账户前提示

删除账户前，系统会提示该账户将被删除的 deck 数量和 session 数量。

16. 模型用量与资源使用说明

16.1 资源使用包括哪些

• Deck 数量
• Session 数量
• 磁盘占用
• LLM token 使用量

16.2 Token 统计范围

当前系统尽量统计以下模型使用：

• Baseline 生成
• Interactive Prep 文本生成
• 翻译
• 文本问答
• realtime 问答
• realtime 讲课
• TTS / ASR 相关调用

16.3 为什么有些数字是估算值

某些音频接口不总是返回完整 token usage，因此当前系统可能使用估算值。管理员页和账户页中的数字更适合作为运营和趋势参考。

17. 推荐工作流

17.1 标准教师工作流

1. Upload Presentation
2. Generate Baseline
3. Interactive Prep
4. Reference Materials
5. Create Lecture Session
6. 发送 Audience Link

17.2 国际会议 / 技术报告工作流

1. 上传正式报告 deck
2. 生成 Baseline
3. 通过 Interactive Prep 打磨更正式的讲稿
4. 上传 supporting paper / notes 到 Reference Materials
5. 如有需要，翻译为目标语言版本
6. 创建 AI-led 或 Teacher-led Session

18. 常见问题与排查建议

18.1 注册时提示邮件验证未配置

说明 SMTP 尚未配置，需要管理员配置发信服务。

18.2 上传 PDF 后无法用于问答

如果是图片型 PDF 或不可提取文本的 PDF，系统会提示该文件不能用于 grounded Q&A。

18.3 Baseline 已生成，但最后出现 preview audio 报错

当前系统对 preview audio 渲染采用 best-effort。只要 baseline 草稿已经生成，少量 preview 音频失败不一定影响主流程。

18.4 讲课页或学生页没有声音

• 检查浏览器是否阻止自动播放音频。
• 检查麦克风权限和音频权限。
• 确认当前 session 状态是否允许进入问答或讨论。

18.5 为什么不能直接用 Baseline 创建 Session

系统要求至少形成一套经过 Interactive Prep 修订的 lecture draft set，以保证正式交付质量。

19. 存储与清理建议

长期使用时，最可能增长较快的数据包括：

• 上传的 decks
• 生成的音频资产
• Interactive Prep 修订结果
• Reference Materials
• Sessions 及相关问答记录

建议定期：

• 删除不再需要的 Session
• 删除不再需要的 deck
• 控制单账户磁盘使用量

20. 结语

Lectura 的核心价值不在于“生成一段文本”，而在于把演示文稿转化为一个可以反复交付、可问答、可扩展、可跨语言复用的展示系统。